Outlook: Backup erstellen - so sichern Sie Ihre Mails
Mit einem Backup Ihrer E-Mails in Outlook schützen Sie sich vor dauerhaftem Datenverlust. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails sichern.
- Jens Walsemann
Ist Ihr Computer erst einmal irreparabel beschädigt, dann sind unter Umständen auch Ihre Outlook-Dateien verloren. Deshalb sollten Sie in regelmäßigen Abständen ein Backup, d. h. eine Datensicherung, Ihrer Outlook-Dateien auf einem externen Speichermedium erstellen. Nutzen Sie dazu das PST-Format, denn damit werden gleichzeitig alle E-Mails Ihres Outlook-Kontos in einer einzigen Datei gespeichert. In unseren tipps+tricks zeigen wir Ihnen, wie Sie eine solche PST-Datei mit Outlook erstellen.
Backup in Microsoft Outlook erstellen – so geht's
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
Hinweis: Mit dieser Anleitung werden die Daten gesichert, die Outlook auf Ihrem Computer gespeichert hat. Daten, die sich nur noch auf dem Online-Server befinden, werden gegebenenfalls nicht gespeichert.
Outlook Backup erstelllen (6 Bilder)
1. Schritt:
Kurzanleitung
- Klicken Sie auf "Datei"> "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
- Wählen Sie das Dateiformat "Outlook-Datendatei (.pst)" aus.
- In diesem Schritt wählen Sie die Outlook-Ordner aus, die gespeichert werden sollen. Setzten Sie den Haken vor "Unterordner einbeziehen".
- Es kann immer nur ein Postfach exportiert werden pro Vorgang. Haben Sie mehrere Postfächer setzen Sie ein Häkchen bei dem Postfach, das Sie exportieren möchten. Aktivieren Sie die Box bei "Unterordner einschließen", um sicherzustellen, dass wirklich alle Elemente des Kontos mit einbezogen werden.
- Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
- Bestimmen Sie den Speicherort (externes Speichermedium) des Backups und setzten Sie den Punkt bei "Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen". Bestätigen Sie abschließend mit "Fertig".
(jwa)
