Formatierungen: Ein Problem, das viele Benutzer des Textverarbeitungsprogramms Word kennen: Wenn man beim Zusammenstellen von Dokumenten zum Beispiel Texte aus einer ­Internetseite oder ­einem anderen Dokument über die Zwischenablage einfügt, hat man im Word-Dokument plötzlich unerwünschte Formatierungen. Doch die kann man einfach eliminieren: Die entsprechenden Passagen mit der Maus markieren und dann die Tasten­kombination STRG/Leerschlag (beziehungsweise CTRL/Leerschlag) wählen – so wird man alle unerwünschten Formatierungen los.

Grossbuchstaben: Lästig ist auch, wenn bei ­einem eingefügten Text plötzlich nur noch Grossbuchstaben angezeigt werden. Hier die Passage ebenfalls markieren. Mehrmaliges Drücken der Tastenkombination Umschalttaste/F3 ändert die Schreibweise von «alles gross» zu «alles klein» und zum Normalmodus, bei der jeweils nur der erste Buchstabe gross geschrieben ist.

Text markieren: Muss man in tabellarischen Texten bestimmte Passagen beispielsweise fett auszeichnen, wünscht man sich, dass die Markierung nicht nur zeilenweise, sondern als vertikaler Block definiert werden kann (siehe Bild). Halten Sie einfach die ALT-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die gewünschte vertikale Markierung vornehmen. 

Bearbeitete Stellen finden: Schnelles Navigieren durch grosse Dokumente ermöglicht die Tastenkombination Umschalttaste/F5. Der Cursor springt dabei automatisch zu jeder Textstelle, die man bereits überarbeitet hat.

Sonderzeichen finden: Um spezielle Zeichen (von Währungssymbolen über Scheren bis zu Smileys) in einem Dokument einzugeben, besucht man die Internetseite http://unicodi nator.com und findet den zugehörigen vierstelligen Code. Diesen tippt man dann in Word ein und drückt nach dem letzten Zeichen die Tastenkombination ALT/C. Probieren Sie doch einfach mal folgende Codes aus: 00A5, 2328, 2620 und 260E. Falls nur ein Fragezeichen erscheint, fehlt der dazu nötige Schrifttyp auf dem PC.