Erste, effiziente Sparhilfen beim Drucken verbergen sich meist in den Druckertreibern. Klickt man vor dem Druck auf Eigenschaften, kann man etwa bei HP-Druckern unter dem Punkt Papier/Qualität auf den sparsamem Modus Entwurf/schnell umschalten. Sinnvoll ist es auch, unter Farbe die Felder In Graustufen drucken und Nur Schwarz zu aktivieren. Dann wird schwarzer Text nicht unnötig mit bunter, teurer Tinte «verschönert». Wer nicht vor jedem Drucken die Spareinstellungen durchklicken will, macht diese zum Standard: Unter Systemsteuerung > Drucker ein Gerät mit der rechten Maustaste Eigenschaften auswählen und dort die Einstellungen bestimmen.

Word bietet in seinem Druckfenster unter Seiten pro Blatt eine einfache Möglichkeit, Texte automatisch zu verkleinern und beispielsweise zwei A4-Seiten quer auf einem Blatt anzuordnen. Das spart Tinte und Papier. Papier sparen lässt sich auch per Duplex-Druck, also mit automatischem zweiseitigem Bedrucken. Das ist aber nicht mit allen Druckern möglich. Nicht alle Programme oder Drucker beherrschen das automatische Verkleinern von Dokumenten. Dann hilft das Programm Fine-Print weiter. Es ordnet bis zu acht Seiten auf einem Blatt an, entfernt unnötige Seiten oder ergänzt Ausdrucke mit Wasserzeichen. Der Helfer ist mit Werbeaufdruck gratis, ohne kostet er 57 Franken.

In jedem Fall kostenlos ist Greenprint World. Das englischsprachige Programm entfernt ebenfalls vor dem Druck unerwünschte Seiten oder Grafiken innerhalb der Seite. Will man mehrere Fotos auf einem A4-Bild anordnen, hilft das kostenlose Programm Druck .