Drückt man am PC die Tastenkombination «WIN» und «F» oder tippt man im Windows Explorer die Taste «F3» an, kann man direkt einen beliebigen Suchbegriff eingeben. Beispiel: Gibt man «Rechnung» ein, listet Windows alle Dateien auf, deren Dokumentenname den Begriff «Rechnung» enthält. Gleichzeitig wird auch der Inhalt von Dokumenten nach dem Suchwort durchforstet. Im Suchbegriff darf man sogar Platzhalter verwenden. So findet «M*» alle Müller und Meier, der Suchbegriff «M??er» fördert Meier, Meyer und Maier zutage. «Meier UND Olten» schränkt die Suche auf jene Dokumente ein, die beide Kriterien erfüllen.

Findet man nichts oder zu viel, verfeinert man die Suche. Dazu ins Suchfenster Schlüsselwörter wie «Datum», «Grösse» und «Art» gefolgt von einem Leerschlag eingeben. So öffnet sich eine Auswahlliste oder ein Kalender. Mittels Datum kann man so alle Dokumente von gestern oder letzter Woche auflisten lassen. Das Schlüsselwort «Art» lässt die Wahl zwischen Dokumenten, E-Mails und Kontakten zu. Filterbegriffe lassen sich kombinieren: Tippt man etwa «Rechnung Datum gestern Art Dokument» ein, werden nur die Rechnungen aufgelistet, die gestern erstellt oder verändert wurden. Welche Schlüsselwörter zur Verfügung stehen, richtet sich auch nach dem Ordnertyp. Bei einem Ordner mit Fotos funktionieren auch Begriffe wie «Aufnahmedatum». Die Suchfunktion lässt sich übrigens indivi­duell anpassen, die nötigen Einstellungen findet man unter «Start, Systemsteuerung, Darstellung, Ordneroptionen» (Bild). Die abgebildeten Einstellungen haben sich bewährt.

Weitere Infos in Deutsch: http://windows.microsoft.com/de-CH/windows7/Advanced-tips- for-searching-in-Windows.