Excel erleichtert den Umgang mit grossen Zahlenmengen. Noch übersichtlicher wird die Tabelle allerdings, wenn gewisse Werte automatisch eingefärbt werden.

Wir haben zum Beispiel die Preise von vier verschiedenen Anbietern (Zeilen 2 bis 4) für Äpfel, Birnen und Bananen (Spalten B bis D). Um den billigsten Apfelanbieter zu berechnen, steht in der Zelle B6 die Formel =MIN(B2:B4). Diese Formel wird in die Zellen C6 bis D6 kopiert, wobei Excel die Referenz automatisch anpasst.

Um den billigsten Anbieter grün zu markieren, setzt man den Cursor in die Zelle B2 und wählt Format, Bedingte Formatierung. Im Dialog wird Zellwert ist, gleich, =B$6 eingetragen. Nach Klick auf Format kann man unter Muster, Zellschattierung die gewünschte Farbe wählen. Als Letztes wird nun die mit dem Farbcode versehene Zelle B2 markiert und dann in sämtliche Preiseingabezellen kopiert. Dabei wird auch der Preis von B2 übertragen, was aber nicht stört.

Nun tippt man in alle Zellen die richtigen Preise ein. Den billigsten Anbieter sieht man sofort, weil er farbig hervorgehoben wird. Das $-Zeichen in der Zelle B$6 stellt übrigens sicher, dass die Zeilenreferenz beim Kopieren nicht «mitwandert».

Wer mit Excel kalkuliert, möchte in der Regel die Schlusspreise vernünftig gerundet haben. Die 5er-Rundung ist ziemlich einfach. Wir nehmen an, in der Zelle A1 stehe der ungerundete Betrag. Dann lautet die Formel in A2 einfach =RUNDEN(+A1*2;1)/2.

Falls ein Rundungsergebnis einmal unerwartet ist, liegt das daran, dass Excel mit mehr Stellen nach dem Komma rechnet, als in einer Zelle angezeigt werden.